2011年1月7日 星期五

企業資訊行為全面管理與稽核

在知識型經濟之下,資訊資產之機密性、完整性與可用性,是企業成功與求生存的關鍵,業務保障的基礎。進入資訊年代,網路成為企業對外溝通、交換業務資料及資訊的主要管道。利用網路溝通固然方便,但卻使機密的商業資料很容易透過開放的網路洩露。機密商業資料一經洩漏,不論是有意還是無意,始終會對企業的資產構成損失。因此企業需要管理員工使用電腦,防範因為知識產權和機密商業資料通過電腦被洩漏而造成的重大損失。



防止機密資料洩漏,保障資訊安全
w 詳細記錄所有文檔操作;當對重要文檔做了違規操作後,系統會報警並阻止其操作
w 對檔案系統的設定讀寫許可權,防止員工利用移動存儲和網路共用方式傳播出去
w 限制使用電腦的各種外部設備,如USB存儲設備、USB設備、光碟機、軟碟機、印表機、藍芽、紅外線等防止非法複製和傳送資料
w 管理員工通過郵件、FTPP2P軟體、即時通訊工具等傳送檔
w 未授權的非法外來電腦無法與企業內部網路共用或通訊
規範電腦使用行為,提高生產力
w 記錄並統計員工使用各類應用軟體的情況;可根據工作需要限制軟體使用
w 詳細記錄員工瀏覽的網站,並進行瀏覽統計,並可根據工作需要限制網站瀏覽
w 詳細記錄員工在電腦上的各項操作,便於追蹤和分析員工的使用行為
w 綁定IP/Mac地址,限制員工隨意修改IP地址;修改IP位址有警報日誌
w 記錄所有發送和接收郵件的詳細內容和附件資料
w 紀錄各種即時通訊工具(MSN,Yahoo,Skype…)的聊天內容,以及傳遞出去的文檔記錄
w 即時記錄各電腦的螢幕活動畫面,支援同時多螢幕同時查看,並保存螢幕活動記錄
合理分配系統資源,提高使用配置
w 對上傳/下載的網路通訊進行統計,控制網路流量,合理分配網路頻寬資源
w 控制網路通訊埠和位址,限制員工玩網路遊戲、聊天、BT下載及外發資料
w 監控員工文件檔案列印的情況,光碟燒錄等資源使用情況,合理規劃企業資源的使用
全面管理IT資源,降低維護成本
w 記錄每台電腦的硬體和軟體資產資訊,還可自定義各項資產其他輔助資訊
w 記錄硬體設備的異動,軟體的安裝和卸載,並對異動情況及時報警
w 可根據需要查詢各類軟硬體資產;自動匯總硬體配置,統計軟體資產
w 對系統的安全漏洞進行週期性掃描、分析和修補
w 定時檢查和下載系統安全更新,並在網路內自動派送和安裝
w 派發檔案或部署安裝第三方軟體到企業內各台電腦,減輕IT人員工作,提高效率
w IT人員可遠端查看電腦的即時系統資訊,幫助分析和解決遠端電腦的故障
w 對員工的電腦可遠端開機、重啟、關機,並可鎖定電腦
w 遠端桌面控制電腦,同時可進行檔傳送,方便傳遞診斷工具和獲取資訊文檔




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