IP-Guard 文件操作管控簡介

對企業而言，重要文件堪稱攸關營運的命脈，透過文件操作管控模組，不但可完整記錄使用者的所有文件操作行為，也能透過各種權限管控機制，確保重要資訊不外流，還可在重要文件被複製或刪改前先行備份，以確保其完整性。  

功能介紹

完整記錄文件操作行為

1. 使用者的所有文件操作行為，都有完整而詳細的記錄。
2. 對他人於本機共享資料夾所進行的網路連結操作行為，亦提供詳細記錄。

提供多種權限管控機制

1. 可針對文件的操作類型，進行權限管控，防止重要資料外流。
2. 可依儲存磁碟類型，進行文件操作權限管控。
3. 可針對應用程式，進行檔案讀取權限管控。
4. 可依時間設定文件操作權限管控。
5. 可依電腦或使用者設定不同權限。
6. 可設定離線策略，於使用者離線後進行管控。

確保文件正確與完整

1. 多樣化的查詢條件搜尋，方便管理人員追查檔案流向。
2. 在使用者對重要文件執行刪除、修改、移動／複製等行為前，先備份檔案，減少錯誤操作可能造成的損失。
3. 檔案備份機制提供設定檔案大小的功能，可有效管控並節省儲存空間。

模組效益

1. 詳細的文件操作日誌，可於檔案遭外洩時，提供稽核追查的線索。
2. 文件操作的權限管控功能，可協助企業避免重要文檔遭洩漏、盜取及無意或惡意的修改，保護資訊安全。
3. 對重要文件進行修改或刪除等操作前備份，減少和預防重要文件因失誤操作而造成的損失。
4. 透過文件移動／複製備份功能，有助監控被移動或複製到企業外之文件的詳細內容。
5. 多元且靈活的策略控制設定功能，讓企業可彈性調整策略權限。



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