IP-Guard 列印管控簡介

儘管多數企業的文件皆已數位化，然而透過列印方式所取得的紙本，仍是資料外洩的重要管道。有鑑於此，列印管控模組提供了列印權限設定功能，讓管理者可根據實際需求，進行不同程度的權限管控，並透過完整的列印行為記錄，了解列印使用狀況。

功能介紹

列印相關資訊全記錄

1. 使詳細記錄印表機、檔案名稱、使用者、電腦、日期等訊息，確實瞭解使用者列印狀況。
2. 以影像方式完整記錄列印資料的內容，藉此查核使用者所列印的資料。
3. 可針對本機、網路、分享、虛擬等各類型的印表機，進行管控。

依權限管控列印行為

1. 可管控應用程式列印功能。
2. 可限制使用者指定使用特定印表機。
3. 可依時間設定文件列印權限管控。

即時警報通知

1. 可設定離線策略，於使用者離線後進行管控。
2. 當使用者觸犯公司策略時，策略警報、警告功能會立刻啟動，即時通知管理人員及警告使用者。

模組效益

1. 詳細的列印日誌記錄，提供企業稽核查詢。
2. 透過列印操作控制，可避免內部重要文件被列印攜出，造成資料外流。
3. 有效管控列印，協助企業節省列印成本。
4. 對列印內容進行監控記錄，提供日後洩密行為稽核查詢。
5. 多元且靈活的策略控制設定功能，讓企業可彈性調整策略權限。